Politica Confidentialitate

POLITICA GENERAL? DE CONFIDEN?IALITATE

în cadrul INGENIOUS MEDIA SRL cu privire la Regulamentul UE 2016/679

privind protec?ia persoanelor fizice în ceea ce prive?te prelucrarea datelor cu caracter personal ?i

privind libera circula?ie a acestor date ?i de abrogare a Directivei 95/46/CE

Societatea INGENIOUS MEDIA SRL (denumit? în continuare „Compania” sau „Societatea”) se aliniaz? Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European ?i al Consiliului – privind protec?ia persoanelor fizice în ceea ce prive?te prelucrarea datelor cu caracter personal ?i privind libera circula?ie a acestor date ?i de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare în prezentul plan “Regulamentul” sau „GDPR” ) care a devenit aplicabil din data de 25 mai 2018.

Prezenta Politic? se aplic?:

Sediilor ?i punctelor de lucru apar?inând INGENIOUS MEDIA SRL
Tuturor departamentelor ?i întregului personal apar?inând INGENIOUS MEDIA SRL
Tuturor contractan?ilor, furnizorilor ?i altor persoane care lucreaz? în numele INGENIOUS MEDIA SRL

TERMENI REGULAMENT:

Operator – entitatea – în cazul de fa?? – INGENIOUS MEDIA SRL, sau orice alt? persoan? juridic?, autoritate public?, agen?ie sau organiza?ie non-guvernamental?, care prelucreaz? sau stabile?te scopurile ?i mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal;
Date cu caracter personal – orice informa?ii privind o persoan? fizic? indentificat? sau identificabil?; o persoan? identificabil? este acea persoan? care poate fi identificat? – direct sau indirect, prin referire la un element de identificare: nume/prenume, adres?, cod numeric personal, e-mail, telefon, venituri, date biometrice, imaginea, adresa de IP sau prin referire la datele medicale, genetice, datele privind originea etic? sau rasial?, convingeri politice, religioase, filosofice, culturale sau apartenen?a sindical?;
Persoana vizat? – orice persoan? fizic? ale c?rei date cu caracter personal pot fi sau sunt prelucrate de operator;

INFORMA?II GENERALE:

INGENIOUS MEDIA SRL, cu sediul în Bucuresti, înregistrat? la Oficiul Registrului Comer?ului sub nr. j40/12300/2014, având cod fiscal 33727456,

e-mail:office@ingeniousmedia.ro, este responsabil? de prelucrarea datelor tale cu caracter personal pe care le colect?m direct de la persoanele fizice vizate sau din alte surse legale.

Compania noastr? – INGENIOUS MEDIA SRL are calitatea de operator potrivit prevederilor noului Regulament. Pentru ca datele persoanelor fizice vizate s? fie prelucrate în siguran??, am depus toate eforturile s? implement?m m?suri rezonabile pentru a proteja informa?iile personale ale acestora.

Când persoana fizic? vizat? intr? într-o rela?ie de orice natur? cu noi, ne încredin?eaz? informa?iile sale.

Scopul acestei Politici generale de confiden?ialitate este s? explice persoanelor fizice vizate ce date prelucr?m, de ce le prelucr?m ?i ce facem cu ele – în calitatea noastr? de operator. Lu?m în serios confiden?ialitatea ?i nu vindem niciodat? liste sau adrese de e-mail. Fiind pe deplin con?tien?i de faptul c? informa?iile personale apar?in fiecarei persoane fizice, facem tot posibilul s? le stoc?m în siguran?? ?i s? le prelucr?m cu aten?ie. Nu oferim informa?ii unor p?r?i ter?e f?r? a informa in prealabil persoanele vizate. Aceste informa?ii sunt importante. Sper?m ca ele sa fie citite cu aten?ie.

Acest? Politic? general? de confiden?ialitate nu acoper? aplica?iile ?i site-urile altor ter?i la care persoanele pot ajunge prin accesarea link-urilor de pe site-ul nostru. Acest lucru excede controlului nostru. Încuraj?m pe toti s? examineze Politica de confiden?ialitate de pe orice site ?i/sau aplica?ie înainte de a furniza date personale.

Acest? Politic? general? de confiden?ialitate acoper? ?i procesul de recrutare ?i selec?ie a candida?ilor la posturile ofertate de companie (de ex. – compania ob?ine date cu caracter personal ca urmare a solicit?rii complet?rii unui formular dintr-o aplica?ie sau prin transmiterea unui CV – prin e-mail). Compania aduce la cuno?tin?a solicitan?ilor datele personale care le vor fi colectate, scopul în care sunt colectate ?i cum vor fi utilizate, in strânsa legatur? cu existenta Politicii de confidentialitate specifice recrut?rii formulata de companie (în opera?iunea de recrutarea pe e-mail exist? un link c?tre politica de confiden?ialitate).

Potrivit legisla?iei, persoana fizic? beneficiar? a serviciilor noastre sau persoana aflat? într-o rela?ie de orice fel cu noi, este o „persoan? vizat?”, adic? o persoan? fizic? identificat? sau identificabil?. Pentru a fi complet transparen?i în privin?a prelucr?rii de date ?i pentru a permite ca aceasta s? î?i exerci?e cu u?urin??, în orice moment, drepturile, am implementat m?suri pentru a facilita comunicarea dintre noi, operatorul de date ?i persoana vizat?.

ANGAJAMENTUL INGENIOUS MEDIA SRL:

Protec?ia informa?iilor personale ale persoanelor vizate este foarte important? pentru noi. De aceea, ne-am luat angajamentul s? respect?m noul Regulament (EU) 2016/679, legisla?ia na?ional? aplicabil? în materie, dar ?i urm?toarele principii:

Legalitate, echitate ?i transparen??:

Prelucr?m datele cu caracter personal legal ?i corect. Suntem întotdeauna transparen?i în privin?a informa?iilor pe care utiliz?m, iar persoana vizata este informat? corespunz?tor.

Controlul apar?ine persoanei fizice vizate

În limitele legii, oferim acesteia posibilitatea de examina, modifica, ?terge datele personale pe care le-a împ?rt??it cu noi ?i de a-?i exercita celelalte drepturi.

Integritatea datelor ?i limitarea scopului:

Utiliz?m datele numai în scopurile descrise la momentul colect?rii sau în noi scopuri compatibile cu cele ini?iale. În toate cazurile, scopurile noastre sunt compatibile cu legisla?ia. Lu?m m?suri rezonabile pentru a ne asigura c? datele personale sunt corecte, complete ?i actualizate.

Securitate:

Am implementat m?suri rezonabile de securitate ?i criptare, astfel încât s? protej?m cât mai bine informa?iile. Cu toate acestea, este de re?inut faptul c? niciun site web, nicio aplica?ie ?i nicio conexiune la internet nu este complet sigur?.

ÎNTREB?RI:

Dac? exist? întreb?ri sau nel?muriri cu privire la prelucrarea datelor persoanelor vizate sau acestea doresc s? îsi exercite drepturile legale în leg?tur? cu datele pe care le de?inem sau dac? exista temeri cu privire la modul în care trat?m orice problem? de confiden?ialitate, orice persoana vizat? interesat? ne poate scrie la adresa de e-mail: office@ingeniousmedia.ro.

Putem schimba aceast? Politic? General? de confiden?ialitate în orice moment. Toate actualiz?rile ?i modific?rile prezentei Politici sunt valabile imediat dup? notificarea lor, pe care o vom realiza prin afi?are pe site ?i/sau notificare pe e-mail.

INFORMA?IILE PERSOANELOR VIZATE:

Atunci când persoanele vizate interac?ioneaz? în orice fel cu noi este posibil s? ne furnizeze sau s? ob?inem din alte surse informa?ii precum:

Nume/Prenume
Adresa
E-mail
Telefon
CNP-ul
Informa?ii despre produsele ?i serviciile achizi?ionate
Informa?ii bancare, cont bancar

DE CE COLECTEAZ? INGENIOUS MEDIA SRL ACESTE DATE:

Colect?m informa?iile persoanelor vizate în scopuri determinate ?i legitime care includ, dar nu se limiteaz? la acestea, urm?toarele:

Pentru a factura produsele cumparate
Pentru a trimite la adresa indicata produsele comandate
Pentru comunicarea legata de onorarea comenzilor sau alte probleme/situatii care pot sa apara
Pentru ridicarea retururilor unde este cazul
Pentru returnarea banilor in cazul retururilor
Pentru a putea comunica cu candidatii la pozitiile ofertate de companie;
Pentru a lua decizia potrivit? în vederea angaj?rii acestora;
În vederea încheierii ?i execut?rii unui contract de munc? potrivit specializ?rii/calific?rii candidatilor;
În vederea încheierii sau execut?rii/modificarii unui contract dintre persoanele vizate ?i companie;
Pentru a r?spunde la întreb?rile ?i solicit?rile persoanelor vizate;
În scop de marketing, pentru a va tine la curent cu privire la cele mai bune oferte, produse, servicii. In acest sens, va putem trimite mesaje pe email / sms / telefonic. Puteti sa renuntati sau puteti cere oricand dezabonarea de la aceste mesaje, apasand butonul DEZABONARE (UNSUSCRIBE) sau trimitand un email la office@ingeniousmedia.ro.
Pentru a oferi ?i îmbun?t??i serviciile ?i produsele pe care le ofer? compania;
Pentru a diagnostica sau a remedia probleme tehnice;
Pentru a oferi reclam? ?i con?inut personalizat;
Pentru a ap?ra compania împotriva atacurilor cibernetice;
Pentru crearea ?i/sau mentenan?a conturilor;
Pentru a conforma compania legisla?iei;
Pentru constatarea sau revendicarea unui drept în instan??;

CARE ESTE TEMEIUL LEGAL PENTRU PRELUCRARE:

Persoana vizat? si-a dat consim??mântul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal:

Este de re?inut c? persoana vizata îsi poate retrage în orice moment consim??mântul prin urmarea instruc?iunilor de dezabonare („unsubscribe”) din fiecare e-mail sau prin transmiterea unei cereri scrise la adresa de e-mail: office@ingeniousmedia.ro

Prelucrarea este necesar? pentru încheierea sau executarea unui contract între persoana vizata ?i companie: contract de vanzare, contract de prestari servicii, contract de sponsorizare.
Prelucrarea este necesar? în vederea îndeplinirii unei obliga?ii legale a organizatiei
Prelucrarea este necesar? pentru a proteja interesele vitale ale persoanei fizice vizate sau ale altei persoane fizice;

STOCAREA DATELOR ÎN CADRUL INGENIOUS MEDIA SRL

Stoc?m datele cu caracter personal doar pe perioada necesar? îndeplinirii scopurilor, dar nu mai mult de 5 ani de la încetarea contractului sau ultima interac?iune a persoanei fizice vizate cu compania. Dup? încheierea perioadei, datele cu caracter personal ale persoanelor vizate vor fi distruse sau ?terse din sistemele informatice sau transformate în date anonime pentru a fi utilizate în scopuri de cercetare ?tiin?ific?, istoric? sau statistic?.

Este de re?inut faptul c? în anumite situa?ii expres reglementate, stoc?m datele pe perioada care ne este impus? de lege.

PARTAJAREA INFORMA?IILOR TALE CU TER?E PERSOANE:

INGENIOUS MEDIA SRL nu va dezv?lui datele ob?inute de la persoane vizate pe parcursul etapelor de recrutare, c?tre alte companii ter?e f?r? s? fi ob?inut în prealabil un consim??mânt expres ?i separat în acest sens.

Compania confirm?, c? datele cu caracter personal ob?inute în urma procesului de recrutare sunt stocate în mod securizat sau sunt distruse, sens în care informam peroanele vizate c? exist? acorduri de prelucrare a datelor cu furnizorul/furnizorii de software prin care ace?tia au asigurat la rândul lor compania c? sunt conformi cu GDPR. Companii înregistrate precum INGENIOUS MEDIA SRL, care opereaz? în cadrul unor reglement?ri clare, pot folosi analize comparative similare cu cele prezentate pe top-10-online-casino-australia.eu.com pentru evaluarea serviciilor licen?iate.

INGENIOUS MEDIA SRL poate dezv?lui datele persoanelor fizice vizate, respectând legea aplicabil?, partenerilor de afaceri sau altor ter?i, cum ar fi proprii împuternici?i.

Depunem în permanen?? eforturi rezonabile pentru a ne asigura c? ace?ti ter?i au implementate m?suri adecvate de protec?ie ?i securitate. Cu ace?ti ter?i avem clauze contractuale astfel încât datele tale s? fie protejate. Vom informa persoanele vizate de fiecare data cu privire la identitatea acestor companii înainte de transmitere sau într-un termen rezonabil ?i ne vom asigura c? orice transfer este legitim, având la baz? consim??mântul acestora sau alt temei juridic.

De exemplu, am putea furniza datele cu caracter personal c?tre alte companii, precum furnizorii de servicii IT sau telecomunica?ii, contabilitate, servicii juridice, companii de curierat, ?i al?i ter?i cu care avem o rela?ie contractual?. Ace?ti ter?i sunt selecta?i cu o grij? deosebit? astfel încât aceste date s? fie prelucrate doar în scopurile pe care noi le indic?m.

De asemenea, compania ar putea partaja datele persoanelor fizice vizate c?tre parteneri de afaceri ca urmare a unui efort comun de a oferi un produs sau un serviciu.

De?i pu?in probabil, compania ar putea vinde în viitor afacerea sau o parte a afacerii, situa?ie care va include transferul acestor date.

Ar putea fi transmise datele ?i altor p?r?i având consim??mântul sau potrivit instruc?iunilor persoanei fizice vizate.

Informa?iile cu caracter personal vor putea fi furnizate ?i c?tre parchet, poli?ie, instan?ele judec?tore?ti ?i alte organe abilitate ale statului, în baza ?i în limitele prevederilor legale ?i ca urmare a unor cereri expres formulate.

În limite rezonabile, compania se va sigura c? datele persoanelor vizate nu p?r?sesc Spa?iul Economic European, îns?, în m?sura în care va transfera date c?tre state din afara SEE, va urmari, în toate cazurile, ca transferurile sa fie legitime, având la baza consim??mântul explicit al persoanei vizate sau alt temei legal.

DREPTURILE PERSOANEI VIZATE ÎN LUMINA NOULUI REGULAMENT:

Dreptul de retragere a consim??mântului acolo unde prelucrarea se face în baza consim??mântului ;
Dreptul de a fi informat? cu privire la prelucrarea datelor tale ;
Dreptul de acces asupra datelor;
Dreptul de a rectifica datele inexacte sau incomplete ;
Dreptul de ?tergere („dreptul de a fi uitat”) ;
Dreptul la restric?ionarea prelucr?rii
Dreptul de a transmite datele pe care le avem despre persoana vizat? c?tre alt operator
Dreptul de a se opune prelucr?rii datelor
Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automat?, inclusiv crearea de profiluri
Dreptul de a se adresa justi?iei
Dreptul de formula o plângere în fa?a Autorit??ii de Supraveghere.

INGENIOUS MEDIA SRL aduce la cuno?tin?a oricarei persoane fizice vizate faptul c?:

Î?i poate retrage consim??mântul privind prelucrarea datelor cu caracter sensibil sau/si pentru marketing direct în orice moment prin urmarea instruc?iunilor de dezabonare din fiecare e-mail/sms sau alt mesaj electronic.
Dac? doreste s? î?i exercite drepturile, o poate face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate ?i datate la adresa de e-mail office@ingeniousmedia.ro
Drepturile enumerate mai sus nu sunt absolute. Exist? si excep?ii, de aceea fiecare cerere primit? va fi analizat? astfel încât s? se poate decide dac? aceasta este întemeiat? sau nu. În m?sura în care cererea este întemeiat?, compania va facilita exercitarea drepturilor. Dac? cererea este neîntemeiat?, o va respinge, îns? va informa persoanele vizate asupra motivelor refuzului ?i asupra drepturilor acestora de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere ?i de a se adresa justi?iei.
Compania va încerca s? r?spund? solicit?rii acesteia în termen de 30 de zile. Cu toate acestea, termenul poate fi prelungit în func?ie de diferite aspecte, precum complexitatea cererii, num?rul mare de cereri primite sau imposibilitatea de a te identifica într-un termen util.
Dac?, de?i depune toate eforturile, compania nu reu?este s? identifice persoana vizata, iar aceasta nu îi furnizeaz? informa?ii suplimentare pentru a reu?i s? o identifice, compania nu va fi obligat? s? dea curs solicit?rii.

SOLICIT?RI ?I EXERCITAREA DREPTURILOR:

Dac? exist? întreb?ri sau nel?muriri cu privire la prelucrarea informa?iilor persoanei fizice vizate sau aceasta doreste s? î?i exercite drepturile legale sau are orice alt? temere cu privire la confiden?ialitate, ne poate scrie la adresa de e-mail office@ingeniousmedia.ro

De asemenea, datele de contact ale persoanei care prelucreaz? datele personale ale angaja?ilor în cadrul INGENIOUS MEDIA SRL sunt: Tel · 0765 983 580

INGENIOUS MEDIA SRL

Prin Administrator / Director General